档案信息管理系统介绍

   档案不仅仅是历史的见证依据，真实的记录了历史，同时更是一种十分重要的信息资源，是关系国民经济和社会发展的重要战略资源。档案信息资源的重要性正逐步被社会用户认可，对档案资源的利用要求正稳定而快速的增长。但是档案种类众多，档案储存的方式多种多样。如何快速方便的获得档案信息，挖掘出档案信息中的价值，实现档案信息的再增值。
    计算机技术的飞速发展为档案管理提供了便捷的手段，为档案工作采用现代化手段管理创造了必要条件。为了提高档案管理的工作效率、提高档案查全率、查准率，加快检索速度，使档案信息更好地为领导决策、经济建设和环境建设服务。为了使管理思想、管理方法、管理手段适应现代化建设的发展，在积累多年工作经验档案人员指导的基础上，结合档案业务管理的需要和基层档案室的工作特点，开发研制了《档案信息管理系统》。
    本系统按照文档一体化的管理目标而设计，系统的各个模块完全符合国家文档管理规范；系统充分考虑到了用户的计算机水平和应用状况，从而整个操作流程设计非常的科学和实用。该系统主要针对我局的实际情况，囊括了文书档案、科技档案、会计档案、底图档案、照片档案和特殊载体档案的管理。通过对各种档案的案卷目录、卷内目录、卷内备考表等数据的编辑录入，以这些数据为最基本的数据源，对档案信息进行检索、打印、统计等。
整个文书处理过程：收发文的建库、登记、传阅、催办、检索等，并打印输出相关的报表，如传阅单、收发文登簿、催还单等；档案管理过程：档案收集、整理、保管、统计、检索、编研、开发利用工作等。
    该系统是以数据库为核心的客户／服务器型应用软件；紧密结合业务工作的流程且具有较好的易用性、安全性、可靠性和稳定性；基于档案的特点建立了案卷级、目录级和文件级3级管理方法；突出层次分明，在功能上力求简洁实用； 具有完整的数据备份和恢复功能。
系统的主要功能有：数据编辑、档案检索、报表打印、档案利用、数据统计、档案的交接与销毁、系统维护等。
1、可扩充的档案类别
支持档案一文一卷管理
支持档案卷内文件与案卷级管理
支持档案盒目录管理
方便的原始模板管理
2、完善的日常管理功能
档案的借阅、移交、销毁、鉴定，档案的编研等。
3、高效率的检索工具
检索工具中提供了常见的简单检索、分类检索和综合检索，另外根据档案资料的关系与种类还提供了高级检索和跨类型档案（多类型档案）的跨类型复合检索。
4、决策型的统计功能
按保管期限统计卷数、页数（总页数）
按分类统计卷数、页数（总页数）
按年度统计卷数、页数（总页数）
按档案资料的数据项自定义统计
统计某类档案的借阅情况，利用情况（如借阅次数）。
到档案的编研或其他材料中，为档案的工作总结与报告提供强有力的依据。
5、灵活的报表
丰富的报表打印条件、打印过滤条件
报表支持模板管理，创建报表更简单，更轻松
提供向导式的报表生成器，从无至有的报表只需点击几下鼠标
6、完善的常用功能，更多的附加功能
收、发文和内部文件登记处理，文件著录、案卷著录，案卷维护、查询浏览、案卷和文件级的互访、浏览、查询检索
文档输出：案卷目录、全引目录、统计报表和工作流程的综合打印
系统维护：数据备份、恢复和数据库整理
原件管理：档案资原件的扫描、保存、上传以及修改

以下是本系统的具体介绍图例：